KLAUZULA INFORMACYJNA
(nagrywanie przychodzących rozmów telefonicznych)
Treść klauzuli informacyjnej wynika z realizacji obowiązku informacyjnego zawartego w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1. Administratorem systemu nagrywania rozmów telefonicznych oraz Administratorem zgromadzonych danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Starych Proboszczewicach, ul. Floriańska 4, 09-412 Stare Proboszczewice, którą reprezentuje Dyrektor szkoły.
2. W sprawach ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw można skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO. Kontynuacja połączenia telefonicznego po wysłuchaniu komunikatu informacyjnego oznacza wyrażoną przez Panią/Pana zgodę. Konsekwencją niewyrażenia zgody na nagrywanie rozmowy będzie brak możliwości przeprowadzenia rozmowy telefonicznej.
4. Pani/Pana dane osobowe w postaci barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu danych zarejestrowanych przez urządzenie nagrywające, przetwarzane są w celu podniesienia bezpieczeństwa i poprawy jakości usług świadczonych przez szkołę oraz w związku z rozpatrywaniem skarg i wniosków. Zapis rozmów może służyć, również jako źródło materiału dowodowego wobec osób, które dopuściły się czynności niedozwolonych.
5. Zapisy rozmów telefonicznych przechowywane będą nie dłużej niż trzy miesiące od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych.
7. Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do nagrania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Realizacja Pani/Pana uprawnień może się wiązać z koniecznością podania informacji o czasie nagrania i wskazania numeru telefonu.
8. Osobie zarejestrowanej przez system nagrywania rozmów przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.